Программное обеспечение: 

Содержание:

Microsoft Office 2007: когда хорошее становится лучшим

11.05.2007 00:05 
0
  • Где найти: http://office.microsoft.com/;
  • размер дистрибутива: 532 MB;
  • стоимость: зависит от комплекта, числа лицензий и т.д.;
  • минимальные системные требования: процессор Intel Pentium-III 500 МГц, 256 MB оперативной памяти, 3 GB свободного места на жестком диске (часть места на диске будет освобождена после установки при удалении с него исходного загрузочного пакета, в нашем случае в процессе установки было запрошено 1714 MB), наличие ОС Windows XP SP2 или Windows Server 2003 SP4.

Еще до выхода Microsoft Office 2007  было ясно, что нас ожидает не просто очередное обновление знаменитой линейки офисного пакета. Все-таки пять лет разработки и намерение выпустить продукт одновременно с системой следующего поколения в лице Vista нам явно намекали на то, что это самое следующее поколение коснется и Office. А заветная версия с индексом 2007 не просто привнесет новшества в работу с цифровой информацией, а возведет ее на качественно новый уровень. В наших руках оказался заветный DVD с самой старшей редакцией офисного пакета: Office Ultimate 2007, включающего все возможные новшества, пускай даже не всегда полезные для рядового пользователя, но незаменимые для определенной категории специалистов.  

Установка

То, что дистрибутив "скромно" расположился на DVD, указывало на несколько возросшие требования к свободному месту на жестком диске, однако обещанные командой Microsoft "плюшки" заставляли отбросить все сомнения и с надеждой на лучшее устремить глаза на монитор. Итак, диск раскручивается в приводе, и перед нами появляется меню установки.

Microsoft

Первое приятное впечатление – сразу же после ввода запрашиваемого ключа напротив строки ввода возникает зеленая галочка – все в порядке, продолжаем процесс и переходим к самому главному – меню выбора устанавливаемых компонентов. Конечно, можно положиться на сотрудников Microsoft и выбрать настройку компонентов по умолчанию, но куда как интереснее самостоятельно разобраться с предлагаемыми на суд пользователя приложениями. Честно говоря, предлагаемый список впечатляет – несмотря на то, что количество самих программ фактически не изменилось, почти по каждой из них можно произвести дополнительную настройку подотчетных инструментов.  

Microsoft

Для тех, у кого в момент установки будут стоять Office 2003 и более ранние версии пакета, пригодится закладка "Обновление" ("Upgrade"). Здесь можно выбрать, какие конкретно текущие компоненты вы желаете заменить на новые – функция более чем удобная для тех, кто по той или иной причине хочет временно подождать с полным переходом на Office 2007. Как видим, интеграция с ранними версиями выполнена достойно. Мысленно ставим плюс разработчикам и завершаем установку.  

Microsoft

Да, небольшое замечание – по умолчанию по неизвестной причине отключена установка Outlook 2007. Не забудьте ее включить, если собираетесь работать в улучшенной версии почтового клиента Microsoft. 

Microsoft Office Word 2007 

Безусловно, Word был и остается самым востребованным компонентом Office, и именно от него мы с нетерпением ждали наибольших изменений. Установка завершена, Office готов к работе – проходим по лабиринтам меню "Пуск" и запускаем заветное приложение. Первым делом отмечаем быстрый запуск. Очень быстрый. На конфигурации Athlon 2000+/512 MB RAM/Radeon 9600 Pro между кликом мышки и появлением чистого листа проходит никак не больше одной секунды. Если верить некоторым форумам в Интернете, столь оперативный запуск происходит как на быстрых машинах, так и на устаревших "пнях". А ведь те же бета-версии Office 2007 не могли похвастаться такой скоростью. То ли оптимизировали в последний момент, то ли "фишку" банально приберегли для релиза. Первое впечатление – Word 2007 не стал революцией в интерфейсе, а лишь сделал то, к чему Microsoft стремится в каждом своем продукте – стал еще более дружелюбным и удобным по отношению к пользователю.  

Microsoft

Мягкая голубоватая гамма, в которой оформлено рабочее окно, снимает любые сомнения в том, что нас ждут приятные минуты неторопливого знакомства с Word, исключающие всякий стресс, как это часто бывает при попадании в новую версию программы с мыслями: "Лучше она стала или хуже? Освоюсь или нет?" Сначала замечаем в нижнем углу небольшую горизонтальную полоску прокрутки и через пару секунд с удовольствием убеждаемся в верности своего предположения – мучительно возиться с масштабом страницы больше не придется. Перемещая бегунок, устанавливаем удобный для нас размер страницы. Причем шаг в "грубой" разметке равен оптимальным 10%, что лишь добавляет комфорта при настройке масштаба. Здесь же, внизу, видим настоящую мечту каждого журналиста или писателя – наглядную демонстрацию количества напечатанных слов. При клике на данный элемент видим перед собой окошко, появлявшееся в Word 2003 по команде "Сервис/Статистика".  

Microsoft

При создании Word 2007 Microsoft прежде всего руководствовалась доступностью всевозможных функций приложения. В том же Word 2003 было более 1500 функций, однако, по некоторым данным, реально пользователи применяли не более 10% из них. Остальные "обнаруживались" либо после соответствующего обучения, либо после долгого штудирования встроенной справки. Microsoft решила воспользоваться принципом "Не знаешь как? Мы подскажем". От привычных панелей меню и инструментов не осталось практически ничего, им на смену пришла полоска Ribbon, она же "лента" (англ. Ribbon – лента, она  же "знак отличия"), являющая собой основу функционального перевоплощения Word.  

Ribbon представляет собой настраиваемую среду быстрого доступа к наиболее востребованным командам (наверное, это те самые 10% функций). Прежнее меню "Файл" эволюционировало в небольшую кнопку в верхнем углу экрана с изображением логотипа Office – Office Button. Предлагаемые команды остались практически теми же, из новых следует отметить закладку "Подготовить", где документ можно подготовить к "выходу в свет" – очистить от "персональной информации", поставить пароль, цифровую подпись, метку "финальная версия" и применить другие функции. Также обращает на себя внимание закладка "Отправить", с помощью которой документ можно немедленно послать по факсу или e-mail. 

Microsoft

Панель быстрого запуска для большей эргономичности помещена вместе с Office Button прямо на строке заголовка и уменьшена буквально до нескольких функций – быстрое сохранение и "откат" действия. Впрочем, ничто не мешает вам настроить панель для собственных нужд.  

Поговорим подробнее о панели Ribbon. Нынешний вариант строки меню содержит следующие разделы: "Главная", "Вставка", "Разметка страницы", "Ссылки", "Рассылки", "Рецензирование", "Вид" и "Надстройки". Последний пункт позволяет работать с дополнительными модулями. В нашем случае ими оказались инструменты FineReader 8.0. В "Главном" меню предоставлены всевозможные настройки форматирования текста. Интересно, что, по сути, подразделы "Шрифт" и "Абзац" на панели Ribbon имеют все шансы остаться невостребованными, так как добавлены в дополненное контекстное меню, что, несомненно, экономит время и повышает удобство быстрого форматирования.  

Microsoft

Ждущие своего применения стили поражают не только своим разнообразием (11 разделов, каждый содержит около десятка стилей), но и способом применения. Предварительный просмотр результата применения на высоте – без единого щелчка мыши мы просто подводим курсор к интересующему стилю и видим, как выделенный фрагмент текста преобразовывается в соответствии с выбранным вариантом оформления. Опять же никто не ограничивает полет вашей фантазии и не запрещает буквально за пару минут создать свой неповторимый стиль. Кстати, для любителей подробных настроек присутствуют  традиционные диалоги окон, вызывавшиеся ранее посредством строки меню – если таковые доступны, то вызываются небольшой кнопкой в правом нижнем углу соответствующего подраздела. Впечатляющий пример того, как классика может уживаться с плодами современной дизайнерской мысли.   

"Вставка" –  традиционно наиболее востребованный раздел при создании документа, содержащего таблицы, диаграммы и изображения, а также при доведении до "финальной версии" внешнего вида документа. Прежде всего – на порядок улучшенное построение таблиц. Первоначальная разметка расширена до 10х10 ячеек, предварительное наглядное построение осуществляется прямо в месте предполагаемой вставки.  

Microsoft

Среди полезных новшеств – SmartArt, этот компонент позволяет представить в виде разнообразных диаграмм и логических блоков имеющиеся списки и другую информацию. Приятно удивила организация возможности вставки колонтитулов вкупе с нумерацией страниц. На суд пользователей по каждому разделу представлены почти полтора десятка шаблонов, поэтому проблема разнообразия в данном случае больше не должна вас беспокоить.  

Microsoft

Последнее, что вызывает несомненный интерес, – встроенный редактор формул. Здесь также не обошлось без шаблонов, на этот раз дело коснулось математических формул. По умолчанию имеются девять наиболее востребованных, по мнению Microsoft, формул: бином Ньютона, площадь круга, теорема Пифагора и другие. В этот список можно добавить собственные часто используемые формулы.  

Microsoft

Среди оставшихся закладок Ribbon повышенный интерес вызовет разве что "Рецензирование" – видимо, исследования Microsoft выявили большое число редакторов среди пользователей, именно для них в первую очередь предназначена данная закладка. "Изобретать велосипед" разработчики не стали, все самые востребованные функции расположены наиболее удобным для доступа образом. Параллельно с рецензированием в подпункте "Правописание" представлены возможности встроенного словаря и инструмент Тезаурус, подбирающий синонимы для выделенного слова. Нельзя не заметить увеличившееся количество функций взаимодействия с Интернетом. Теперь это не только факсы и e-mail, но и ставшие неотъемлемой частью нынешнего онлайна блоги. Зайдя в раздел "Опубликовать" через меню Office Button, можно прямо в окне Word создать и запостить очередное сообщение. У вас нет блога? Тогда самое время его создать. Изначально Word предлагает услуги Windows Live Spaces, Windows SharePoint Services и ресурса Блоггер компании Google. Впрочем, никто не запрещает вам воспользоваться любым другим блоггерским ресурсом.  

Итак, мы ознакомились с функциями Word, создали документ, отформатировали  – настала пора его сохранить. Первая же мысль – будет ли читаться файл в предыдущих версиях Word? Следует отдать должное Microsoft, разумно решившей, что наилучший вариант – чтобы были "волки сыты и овцы целы", ведь и от прогресса отставать не к лицу такой авторитетной компании, и интеграцию с прежними версиями обеспечить нужно. Фактически форматы разделены на два типа: для Word 2007 и для всех остальных версий. Если вы желаете в дальнейшем использовать документ или шаблон в Word 97-2003, ваш выбор, соответственно, ".doc" и ". dot". А что же с эксклюзивными форматами Word? Для начала пара слов об их основе. Заранее было известно, что в качестве "фундамента" будут использоваться XML-форматы, причем не только в Word, но и в Excel и PowerPoint. Одним из главных преимуществ XML-форматов Office стало использование стандарта сжатия ZIP. Это значит, что при сохранении документа он автоматически архивируется и уменьшается в размере, а при загрузке в Word автоматически распаковывается. При этом нет необходимости в использовании дополнительных инструментов сжатия. Основным форматом хранения документов стал ".docx". Практическая польза его использования превзошла все ожидания. Для небольшого эксперимента был взят файл ".doc" размером 221 KB. В результате при переводе в ".docx" – всего 77.1 KB. Правда, если вы желаете за счет ".docx" сэкономить место на диске, все же стоит использовать стандартные архиваторы. Тот же WinRAR сжал документ до 45.3 KB. Однако Microsoft решила не ограничиваться одним форматом и представила его разновидность. Встречайте –  ".docm". Наконец пользователи избавлены от боязни при открытии очередного файла, полученного из Интернета, так как ".docm" означает, что документ точно содержит макросы. Полезность странного на первый взгляд нововведения в перспективе сложно переоценить, ведь можно будет автоматически отфильтровывать потенциально опасные файлы, а для компаний, занимающихся компьютерной безопасностью, станет намного меньше работы по выявлению и проверке файлов, которые могут содержать очередной вредоносный триггер.    

Заметки по ходу работы:

  • если вы желаете сохранить файл недоступным для правки, можете воспользоваться форматами PDF и XPS. По умолчанию они не включены в Word 2007, для их установки необходимо скачать соответствующие надстройки, доступные бесплатно  на сайте Office;
  • любители "горячих" клавиш могут не беспокоиться – все команды остались на своих местах, при наличии таковых в инструментах Ribbon требуемая комбинация клавиш отображается в подсказке. Имеется второй уровень "горячих" клавиш – после нажатия ALT на всех закладках Ribbon появятся буквы алфавита, соответствующие доступу к каждой из них. При переходе мы увидим, что каждая (!) функция имеет свою комбинацию быстрого доступа максимум из двух клавиш;
  • для сокрытия линейки Ribbon достаточно применить комбинацию ALT+F1. Тот же результат вы получите, если дважды щелкните мышкой по названию любой закладки;
  • если панель Ribbon активна, перемещение по ее вкладкам может осуществляться посредством колесика скроллинга;
  • хранение файлов в XML-форматах организовано по сегментированному признаку. Это значит, что даже при повреждении файла вы можете открыть его и продолжать работать. Также сегментированный принцип хранения способствует упрощению процесса восстановления;
  • по непонятным причинам проверка орфографии как таковая практически отсутствует. Word 2007 "закрывает глаза" на нелепейшие ошибки. Складывается впечатление, что орфографическая база создавалась заново и на момент выхода Office 2007 еще не была доработана. Будем надеяться, последующие обновления исправят этот недостаток.  

Что же мы имеем в итоге? Очередную успешную во всех отношениях версию Word, ни больше, ни меньше. Это даже не похоже на революцию – просто в Microsoft снова сделали продукт, при работе с которым кажется, что по-другому организовать работу просто невозможно. За время тестирования путь к выполнению любой прихоти находился менее чем за минуту, на базовое освоение понадобилось не больше часа. Подробная подсказка по каждому пункту Ribbon никогда не оставит вас один на один с возникшим вопросом. А маленькая кнопка вызова справки в правом верхнем углу недвусмысленно намекает, что ее могло здесь вообще не быть – настолько совершенна здешняя система доступа к необходимым вам функциям. 

Microsoft Office Excel 2007

Перед нами вновь предстает панель Ribbon, на этот раз "заточенная" для работы с таблицами. Различие между закладками в Word состоит лишь в отсутствии "Рассылок" и присутствии заголовка "Данные". Загрузка самого приложения происходит даже быстрее, чем Word. Перед нами все тот же классический лист Excel со слегка косметически улучшенным интерфейсом и строкой состояния, аналогичной той, что мы уже видели в Word.  

Microsoft

На этом сходство со знаменитым табличным редактором заканчивается, и начинается настоящее представление. Во-первых, сухие цифры.  Excel 2007 позволяет создавать листы, содержащие до миллиона строк и 16 тысяч столбцов. В целом сетка состоит максимум из 1048576 строк и 16384 столбцов, что означает увеличение числа строк на 1500% и столбцов на 6300% по сравнению с Excel 2003. Пожалуй, этого должно хватить даже для расчета бюджета небольшого государства. В связи с произошедшим расширением нумерация столбцов теперь оканчивается на XFD вместо прежних IV. Возросшие мощности Excel предъявляют соответствующие требования к "железной" начинке компьютера, вследствие чего объем доступной для использования ОЗУ расширен с 1 GB (Excel 2003) до 2 GB. Нынешние листы создают практически безграничный простор для всевозможных вычислений, а значит,  вашему процессору всегда найдется работа. Именно поэтому для ускорения вычислений добавлена поддержка двухъядерных процессоров. Монитор сможет порадовать вас передачей 16 миллионов доступных цветов.  

Настало время перейти непосредственно в окно Excel и узнать, что нового приготовили для нас разработчики. Уже на закладке "Главная" нас встречают приятные мелочи. К примеру, у каждого пользователя когда-нибудь бывали случаи со словами, не желающими влезать в предоставленные размеры ячейки. Приходилось либо расширять столбцы и строки, либо пользоваться автопереносом. В нашей ситуации на помощь придет кнопка переноса текста, которая по вашему желанию разобьет по высоте проблемные словосочетания. Идем далее. Что стоит практически на первом месте после ввода числовых данных? Правильно, их форматирование. В этом пункте отпала необходимость постоянно обращаться к диалогу "Формат ячеек" за изменением разрядности – Ribbon заботливо предлагает кнопки немедленного увеличения/уменьшения разрядности. Действительно, было бы сложно придумать более удобное и простое решение. Здесь же посредством пары кликов устанавливаем желаемые финансовые числовые форматы – евро, фунт, рубль – всего около трех сотен мировых валют. Подзаголовок "Стили" содержит все, что поможет вам сделать настоящее произведение "табличного искусства", причем как с практической, так и с чисто эстетической точки зрения.  

Microsoft

С помощью широкого разнообразия предлагаемых стилей можно организовать целостное форматирование таблицы (в каждом столбце автоматически добавляется автофильтр) или заняться индивидуальным стилем выбранного массива данных. Наибольший интерес вызывает "Условное форматирование" – здесь мы первым делом задаем условие форматирования и… молча поражаемся тому, какие визуальные изыски демонстрируют наборы значков, гистограммы, цветовые шкалы и просто цветовые палитры с имеющейся информацией.  

Microsoft

Легкость восприятия данных повышается в разы, трудно даже представить, где данная возможность не пригодилась бы. В нашем случае для наглядной демонстрации использовались данные успеваемости за четверть вымышленного класса. Параллельно, вводя данные, обращаем внимание на строку состояния, где по выделенному диапазону ячеек отображаются среднее арифметическое и сумма. Отмечаем в подзаголовке "Редактирование" возможность мгновенного подсчета в диапазоне суммы, среднего значения и извлечения максимума/минимума и переходим к одной из главных закладок – "Вставка". Естественно, нас интересуют "Диаграммы" – еще одна "сокровищница" возможностей Excel 2007. Здраво рассудив, что каждый раз заходить в окно выбора типа диаграммы доставляет пользователю мало удовольствия, разработчики вынесли на панель для быстрого доступа наиболее часто используемые типы диаграмм. Нам остается лишь выделить необходимый массив данных и указать требуемый тип диаграммы.  

Microsoft

Как ни странно, на этом построение заканчивается, и перед нами появляется готовый график. Больше никакой возни с диалоговыми окнами – Excel сам все сделает за вас, а если даже в чем-то и ошибется, вы без труда устраните его неточности. Для каждой диаграммы при редактировании Ribbon открывает отдельную панель настройки, где предоставлены шаблоны стилей диаграмм, расположения легенды и дополнительных элементов, а также предоставлена возможность мгновенно сохранить полученную диаграмму в качестве шаблона. Из оставшихся пунктов меню Excel непосредственный интерес для нас представляет закладка "Формулы" – элемент, без которого не обходится практически ни одна таблица.  

Microsoft

Усовершенствованная панель фактически позволяет забыть о мастере функций – наиболее употребляемые разделы наглядно представлены и готовы предоставить список доступных функций по первому же клику пользователя. Разделы, не вошедшие в список наиболее популярных, не менее удобно доступны в комплексном разделе "Другие функции". Тем не менее классический мастер функций никто не отменял, и кнопка "Вставить функцию" незамедлительно предоставит вам классическое окно диалога мастера. Самостоятельный ввод в строке формул также нацелен на максимальный комфорт пользователя. Строку формул теперь можно развернуть хоть на весь экран, поэтому сложностей с визуальным восприятием возникнуть не должно. Как только в строке появляется знак "равно", на месте отображения адреса ячейки возникает список из десяти недавно использовавшихся функций.  

Microsoft

Никто из нас не застрахован от ошибок, особенно если речь идет о громоздких функциях. Для того чтобы пользователю было легче ориентироваться в структуре зависимости значения любой ячейки, появился подзаголовок "Зависимости формул". Здесь при помощи стрелок можно выстроить наглядную цепочку производимых вычислений.  

Microsoft

При необходимости итоговые ячейки могут отображать либо конечный результат, либо введенную формулу. Напоследок хотелось бы отметить широкие возможности по использованию информации из внешних источников, для чего предоставлены инструменты в закладке "Данные". Текстовые файлы, документы Access, XML-файлы, удаленные сервера – сложно придумать источник данных, с которым бы не смог "поладить" Excel 2007.   

Заметки по ходу работы:

  • количество гиперссылок в документе теперь ограничено только вашей потребностью и объемом ОЗУ;
  • в строке функций по мере ввода названия формулы прямо под ней выпадает список формул на данную букву/буквы. Перемещаться по списку можно с клавиатуры, но выбор можно подтвердить только кликом мыши;
  • поиск может производиться не только по числовым значениям ячеек, но и по формулам и даже цветам. Задать формат искомых ячеек можно, вызвав диалоговое окно "Формат ячеек", названный при использовании в поиске как "Найти Формат";
  • поддержка Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services – электронная аналитическая обработка данных (OLAP);
  • доступные форматы организованы по тому же принципу, что и в Word. Единственно отличие – новый формат двоичных файлов (BIFF12), ".xlsb". 

К сожалению, Excel 2007 не несет в себе каких-либо коренных изменений, лишь предлагая нам доведенный практически до совершенства в отношении удобства использования инструмент работы с таблицами. Как ни странно, Microsoft сконцентрировала внимание при разработке на внешней стороне результатов труда пользователя. Тем не менее функционал программы был подвергнут заметной доработке и в итоге не вызывает нареканий. Более того, в определенных деловых кругах нововведения помогут ощутимо повысить эффективность работы. Все предельно просто, доступно и функционально – а большего и не требуется, неправда ли?

Меню раздела

Рекомендуем

Программное обеспечение

Sysmark 2012: BAPCO снова в деле после длительного перерыва

Первые впечатления от использования Windows 8

3D Mark'11. Теперь и с DirectX 11

"Собери свой браузер". Обзор дополнений к браузерам Google Chrome, Firefox, Opera и IE

NEW: программы за неделю #01'10

Выбираем замену Internet Explorer, или Обзор интернет-браузеров для операционной системы Microsoft Windows

Основы криптографической защиты личной информации

"Учесть все", или обзор ПО для учета компьютеров на предприятии Hardware Inspector Client/Server

Тестирование программы GPS/ГЛОНАСС навигации АВТОСПУТНИК

Обзор программного обеспечения для флеш-накопителей Kingston

Толку – ноль, или Самые бесполезные программы

Windows 7: изучаем пре-бета-версию

"Все системы работают нормально!", или Обзор утилиты Notebook Hardware Control 2.0 Personal Edition

Сравнительный обзор софтверных видеоплееров

Обзор виртуальной машины Parallels Workstation 2.2

Карта сайта1 . Карта сайта2 . Карта сайта3 . Карта сайта4 . Карта сайта5 . Карта сайта6 . Карта сайта7 . Карта сайта8 . Карта сайта9 . Карта сайта10 . Карта сайта11 . Карта сайта12 . Карта сайта13 . Карта сайта14 . Карта сайта15 . Карта сайта16 . Карта сайта17 . Карта сайта18 . Карта сайта19 . Карта сайта20 . Карта сайта21 . Карта сайта22 . Карта сайта23 . Карта сайта24 . Карта сайта25 . Карта сайта26 . Карта сайта27 . Карта сайта28 . Карта сайта29 . Карта сайта30 . Карта сайта31 . Карта сайта32 . Карта сайта33 . Карта сайта34 . Карта сайта35 . Карта сайта36 . Карта сайта37 . Карта сайта38 . Карта сайта39 . Карта сайта40 . Карта сайта41 . Карта сайта42 . Карта сайта43 . Карта сайта44 . Карта сайта45 . Карта сайта46 . Карта сайта47 . Карта сайта48 . Карта сайта49 . Карта сайта50 . Карта сайта51 . Карта сайта52 . Карта сайта53 . Карта сайта54 . Карта сайта55 . Карта сайта56 . Карта сайта57 . Карта сайта58 . Карта сайта59 . Карта сайта60 . Карта сайта61 . Карта сайта62 . Карта сайта63 . Карта сайта64 . Карта сайта65 . Карта сайта66 . Карта сайта67 . Карта сайта68 . Карта сайта69 . Карта сайта70 . Карта сайта71 . Карта сайта72 . Карта сайта73 . Карта сайта74 . Карта сайта75 . Карта сайта76 . Карта сайта77 . Карта сайта78 . Карта сайта79 . Карта сайта80 . Карта сайта81 .